Part 1 nya klik disini. Hari ini kurang lebih udah ampir sebulan dr pertama kalinya DP (buat iket tanggal) di Sense. Itu artinya udah harus DP lagi yg ke 2, sebesar 20% dr minimum charge. Lucunya kalo disini, marketing nya ga hubungin kita sama sekali buat ingetin udah waktunya pembayaran loh. Kalo marketing venue laen, cuek gitu jg ga sih? *bingung*
Cuma cami inisiatif hubungin & dateng langsung ke Sense buat nyerahin pembayaran DP yg ke 2. Soalnya di salah 1 peraturan nya Sense, katanya cami ada pasal yg sebutin kl pihak Sense berhak utk melakukan pembatalan sepihak jika terjadi keterlambatan pembayaran. Makanya kita ga berani deh buat nunda pembayaran walaupun merketing nya jg sama sekali ga hubungin kita. wkwkwk.
Mumpung ke Sense, ga afdol rasanya kl ga all you can eat dimsum disini. *hahaha, emang udah pengen cobain dimsum disini dari dl, tp baru kesampean sekarang*. jadi kita AYCE dl, baru ketemuan sama marketing nya. Nah, saya minta dikasih liat Grand Ballroom nya seperti apa, dekor nya kaya gimana. Kebetulan buat malem hari nya ada yg married di Grand Ballroom. Jadi saya bs ngintip dekorasi nya seperti apa. Fyi, udah ampir 9 taon terakhir ini, untuk dekor ballroom, Sense kerjasama nya sama Azalia Decoration.
Karena lampu ballroom nya masih mati, jd saya ga ada ambil foto di ballroom nya. Cuma kl untuk dekor nya, menurut pendapat saya sih simple tp udah lumayan OK. Bisa aja kita nambah lagi utk upgrade dekor, tapi beneran merasa sayang kl mesti nambah cm buat dekor. *ini sih kayanya saya aja yg pelit.wkwk*
Hmm, kl mau digambarin, dekor nya itu sama sekali ga pake kain2 gitu (soalnya sering liat dekor di venue laen, pasti pake kain). Dekor standard nya dr Sense udah meliputi:
- Pelaminan (ini mah kudu pasti ada)
- Standing flower (jumlahnya ada lumayan byk)
- Gazebo (sayang tadi ga sempet foto contoh gazebo nya. Bentuknya persegi, bunga juntai nya ga rimbun2 amat)
- Mini Gallery
- Red Carpet
Nah, ini saya pinjem dari website nya Sense utk dekor Grand Ballroom di taon 2014. Tema warnanya pink fuchsia. Udah lumayan OK kl menurut saya. Dekor ruangan nya pun beneran simple. Ada beberapa standing flower di sepanjang red carpet. Sedangkan mini gallery nya ada di lobby ballroom nya.
 |
| Dekor Grand Ballroom taon 2014. Pinjem dari website nya Sense |
Sekalian juga kita tadi minta sketch denah ruangan nya kalo diisi sekitar 70 meja..Jadi biar kita punya bayangan kira2 nanti letak tiap meja nya ada dimana aja. Cuma kok peletakkan meja nya kurang rapi ya. Nah, ini dia sketch nya:
 | |
| Sketch ballroom nya. Yg warna item itu utk red carpet nya. Yg bulet itu untuk meja nya. Yg kotak itu merepresentasikan tiang2. |
Setelah saya perhatiin ruangan nya, ada beberapa kekurangan sama kelebihan nya dari Grand Ballroom ini (menurut pendapat saya yah).
Kelebihan:
- Lobby nya luas banget (ada banyak sofa yg bertebaran dimana2, jadi nyaman ngeliat nya)
- Ruangan di dalem toilet nya banyak (harusnya ga ada antrian panjang buat pipis. wkwk)
- Pelaminan nya lumayan megah & tinggi (model nya seperti panggung). Jadi buat nonton show pun lebih keliatan sama meja2 yg ada di belakang.
Kekurangan:
- Ada sebagian ruangan yg ceiling nya agak rendah, sedangkan sebagian ruangan lagi punya ceiling yg tinggi). Ini karena ada semacam balkon di sebagian ballroom ini.
- Ukuran tiang2 di ballroom ini lumayan besar. Jadi agak menutupi pandangan tamu ke arah pelaminan di spot2 tertentu.
- Pelaminan nya terletak di sebelah kanan dari pintu masuk. Jd ballroom nya itu memanjang horizontal, bukan vertikal.
Kebetulan tadi pas dimsum, pake ballroom 1 & 2 yg digabungin. Jadi saya punya gambaran apa2 aja perbedaan antara Grand Ballroom sama ballroom 1 & 2 yg digabung.
Kelebihan:
- Begitu dari pintu masuk, udah bs langsung liat pelaminan nya (ga harus belok dl seperti di Grand Ballroom)
- Luas ballroom nya lebih besar dibanding luas Grand Ballroom
- Tinggi ceiling nya rata (ga ada yg sebagian tinggi, sebagian rendah)
Kekurangan:
- Harganya lebih mahal 10 juta kl mau pake 2 ballroom ini
- Ceiling nya ga setinggi yg ada di Grand Ballroom
- Lobby nya ga terlalu luas, sejauh mata memandang sih ga ada sofa2 yg diletakkin disini
- Pelaminan nya kurang tinggi
Ya udah deh, daripada mesti nambah 10 juta lagi utk memenuhi minimum charge, mending tetep di Grand Ballroom aja *disyukuri aja udah bs dapet ballroom ini*.
Info tambahan: Kalo saya perhatiin, di beberapa tiang, udah ada LCD TV (32 inch kayanya) yang emang udah di-attach di tiang tsb. Jadi nanti bs dipake utk nampilin foto2 prewed *narsis amat*.
Sekalian jg dong minta liat ruangan yg nanti dipinjemin buat tea pai nya. Sebenernya utk tea pai ini ternyata ruangan karaoke..Ada 2 tipe ruang karaoke (yg medium, kurang lebih bs 15 org & yg besar, kurang lebih bs 20 - 25 org) yg bs dipinjemin buat tea pai. Kalau utk ruangan yg besar, jalan nya agak jauh, mesti menelusuri lorong yg lumayan panjang. Kalau ruangan yg kecil, tinggal naek eskalator aja, belok kanan, udah nyampe. Nanti ketersediaan ruangan nya dipastiin 1 minggu sebelom HH.
Fiuh, pelan2 udah mulai punya gambaran / bayangan kira2 venue nya kaya gimana setelah 'berkunjung' kesini. Termasuk soal MC jg nih. Karena Sense punya beberapa rekanan untuk MC & entertainment. Jadi saya request ke marketing utk diundang dateng waktu ada resepsi disana utk MC tertentu *karena cami request supaya MC & singer nya yg bs sedikit2 bahasa mandarin*. Soalnya kl mau MC yg beneran bs bahasa mandarin, kemungkinan besar kita mesti nambah lagi.
Cyn, aku pernah juga WO disini. hahaha.. *dulu bantuin temen aku* Grandballroomnya gedeeee kok. bisa muat 70an meja. :D Hehehe.. Trus walau pelaminannya udah gak bisa diapa2in tapi memang udah keren dari sananya. :)
ReplyDeleteEniwei, dulu temenku pake ko rudi xiao wei. orangnya asik. agak melambai gimana gitu. hahaha. tapi waktu temenku merit dia pake dua bahasa juga indo-mandarin. pokoknya asik waktu kerjasama bareng ko rudi. (barangkali bisa referensiin)
Epi, makasi ya buat masukannya. Comment mu bikin makin yakin sm pilihan sekarang. Wkwk.
DeleteTernyata masing2 ballroom punya kekurangan & kelebihan nya masing2..hehehe.
yup2, katanya sih maksimal muat 74 meja. Tapi cm mau pesen jumlah meja supaya bs memenuhi minimum charge aja *pelit*
Eh, makasi ya buat recommend mc nya. Iya ni, lg bingung soal mc. Dr marketing kasih tau mc yg bs sedikit2 mandarin ada suwendi sm irwan. Padahal naksir nya antara xiao wei atau linda cakrawala. Makanya nanti minta diundang dateng kl ada kawinan yg pake salah 1 mc di atas. Haha.
pi, temen mu sitting dinner jg kah? Jadi penasaran sm cara ngatur tempat duduk nya. Soalnya bingung bgt mau pake carayg kaya gimana. Wkwk. Bisa dishare pi? Hehehe
Haiii.. sorry baru bales.. Iya, temenku sitting dinner 70 meja. Yang pasti setiap meja dinomorin trus dikelompokin berdasarkan groupnya. misalkan kel kamu, kel cami, temen kamu, temen cami, temen gereja, temen kantor, bla bla bla. pokoknya diatur semaksimal mungkin. Kan kamu udah dikasih sama denahnya.. itu percis banget kok settingannya. :) cuma yah penampakan pasti tetep bikin bingung. hehehe.. *karena mepet2 aslinya*
DeleteNah kedua pengaturan undangannya. jangan lupa dikasih nomor meja dan WAJIB dibawa. Kalo seandainya gak dibawapun, di Hari H, WO harus punya list daftar tamu, dan org tersebut masuk ke dalam golongan apa. jadinya nih org yang gak bawa nomor meja, bisa tetap duduk didalam golongannya.
Yang ketiga tentunya di Hari H-nya. aku waktu itu butuh 6 orang yang khusus untuk nganterin tamu supaya mereka bisa sampe ke mejanya masing2. 6 orang ini diatur dia mengelola meja2 yang mana aja, biar dianya gak terlalu bingung. misalkan 70 meja, teamnya 6 orang, 1 orang ngatur 11 meja yang berdekatan (A-K)
sebabnya kalo gak diatur ketat, kadang tamu2 gitu suka seenak2nya. mau duduk dimana. padahal kan kita udah cape2 atur.
Yang pasti pertanyaan aku, kamu pake WO kan? kalo kaga.. busettt.. 1 kata.. HEBAT. hahahaha.. soalnya makan meja paling ribet pengaturan tamunya aja.. kalau sudah berlangsung acara, malah lebih enak dari prasmanan. rapi, dan teratur. makanan semua kebagian. hehehe..
Kalo ada yang mau ditanyain lagi bisa email aja. biar lebih enak ngobrolnya.. dengan senang hati membantu.. :)
mee.evita@gmail.com
wah epi, sangat membantu bgt info nya. hehehe *hug*.
Deletesip2, nanti daku email dikau aja buat nanya2 lebih lanjut ya..
iya, ngotot sama cami mau pake WO. soalnya cami ga mau pake. buset, bs jadi apa resepsi nya tanpa bantuan WO. hihihi.
hai, aku juga rencana makan meja ni, karena faktor ortu yg lbh prefer makan meja drpd prasmanan. :)
ReplyDeleteBuat venue masih bingung bgt diantara sense atau sun city.
Tapi boleh info gak untuk wo itu rekanan juga dri sense? atau kt pilih wo sendiri?
Sama minta saran untuk pake wo yg ud pengalaman untuk makan meja?
Thank You
WO ga ada rekanan dari Sense. Cm terkadang marketing Sense punya kenalan WO yg udah lumayan sering kerja bareng mereka..
Deletetapi kalo di case aku, aku pilih WO sendiri.
yg udah pengalaman makan meja biasanya WO yg udah lama berdiri nya, jadi bukan WO baru. Karena utk jaman skarang di Jakarta, udah agak jarang yg resepsi nya makan meja. Kecuali kl di Surabaya, hampir semua WO pasti punya pengalaman utk urus resepsi makan meja.